Autodocs מערכת חכמה לניהול חשבוניות
מערכת הבינה המלאכותית שאוספת, מנתחת ומסדרת את כל החשבוניות שלך באופן אוטומטי. בלי חיפושים. בלי טעויות. 100% שקט נפשי.
בלי אותיות קטנות ובלי התחייבות – פשוט מתחילים לעבוד חכם.
חשבוניות מפוזרות בין מיילים, וואטסאפ ותיקיות, קבצים שנעלמים בדיוק כשצריך אותם, הקלדות ידניות שגוזלות זמן ויוצרות טעויות ולחץ קבוע לפני סגירת החודש מול רואה החשבון.
ניהול חשבוניות ידני הוא לא רק בזבוז זמן – הוא פוגע בדיוק, ביעילות ובשליטה שלכם בעסק.
וכשאין סדר, קשה לקבל החלטות חכמות.
בעלי עסקים, מנהלי כספים ורואי חשבון מכירים היטב את "פקק התנועה" הזה של סוף החודש. שעות ארוכות מתבזבזות על חיטוט בתיבות המייל בניסיון לאתר חשבוניות חסרות, סריקת קבלות מקומטות והקלדה סיזיפית של נתונים למערכת הנהלת החשבונות. התהליך הידני הזה לא רק שואב זמן יקר שאין לכם – הוא חושף את העסק לטעויות אנוש, לאובדן מסמכים ולעיכובים בדיווחי המע"מ.
Autodocs משנה את חוקי המשחק ולוקחת את הניירת מהידיים שלכם – ישירות לענן.
הפתרון: אוטומציה חכמה לניהול חשבוניות
השילוב של כל היכולות האלו מייצר עבורכם מציאות עסקית חדשה: שולחן עבודה נקי מניירת, אפס טעויות הקלדה ושקט נפשי מוחלט. המערכת לא רק חוסכת לכם עשרות שעות עבודה יקרות מדי חודש, אלא מחזירה לכם את השליטה המלאה בנתונים הפיננסיים, כך שתוכלו לקבל החלטות עסקיות חכמות, מהירות ומבוססות נתונים.
המסלול שלכם לניהול קל של חשבוניות
01
הרשמה מהירה
תוך רגעים בודדים אתם כבר בפנים, מוכנים להתחיל תקופת ניסיון חינם ללא התחייבות וללא צורך בכרטיס אשראי
02
חיבור מאובטח ומיידי
מחברים את תיבת המייל העסקית והמערכות שלכם בסביבה מאובטחת ומוצפנת בתקנים המחמירים ביותר
03
הפעלת המוח של המערכת (AI)
כאן הקסם קורה. הבינה המלאכותית שלנו נכנסת לפעולה: היא קוראת את המסמכים, מפענחת נתונים, ממיינת ספקים ועוד
04
שליטה פיננסית בקליק אחד
הגעתם ליעד. כל המידע הפיננסי שלכם זמין, מאורגן ונגיש מכל מקום. הנתונים מוכנים לסנכרון מלא עם מערכות ה-ERP או להעברה ישירה לרואה החשבון
בחבילה שמתאימה בדיוק לעסק שלכם
חבילת לייט
בחיוב חודשי
תכונות:
- כרטיס הכניסה לאוטומציה
- משתמש 1, תיבת אימייל 1
- עד 50 מסמכים בחודש
- סנכרון ל-Google Drive
- סריקת WhatsApp ממכשיר אחד
מסלול בסיסי
בחיוב חודשי
תכונות:
- קלאסי לעסקים קטנים
- 2 משתמשים, 2 תיבות אימייל
- עד 50 מסמכים בחודש.
- סריקת WhatsApp מ-2 מכשירים
מסלול עסקי
בחיוב חודשי
תכונות:
- הכל ללא הגבלה!
- ניהול קטגוריות ותגיות
- גישת API מלאה
- משיכת מיילים עד 48 חודשים אחורה
מסלול מנג'ר
בחיוב חודשי
תכונות:
- כל היתרונות ללא הגבלה
- דשבורד מנג'ר ייעודי
- לשליטה ובקרה (לרואי חשבון)
- ניהול לקוחות/עובדים תחת חשבון אחד
חבילת לייט
בחיוב שנתי
תכונות:
- כרטיס הכניסה לאוטומציה
- משתמש 1, תיבת אימייל 1
- עד 50 מסמכים בחודש
- סנכרון ל-Google Drive
- סריקת WhatsApp ממכשיר אחד
מסלול בסיסי
בחיוב שנתי
תכונות:
- קלאסי לעסקים קטנים
- 2 משתמשים, 2 תיבות אימייל
- עד 50 מסמכים בחודש.
- סריקת WhatsApp מ-2 מכשירים
מסלול עסקי
בחיוב שנתי
תכונות:
- הכל ללא הגבלה!
- ניהול קטגוריות ותגיות
- גישת API מלאה
- משיכת מיילים עד 48 חודשים אחורה
מסלול מנג'ר
בחיוב שנתי
תכונות:
- כל היתרונות ללא הגבלה
- דשבורד מנג'ר ייעודי
- לשליטה ובקרה (לרואי חשבון)
- ניהול לקוחות/עובדים תחת חשבון אחד
ממש לא. Autodocs היא מערכת מבוססת ענן (SaaS), כך שאין צורך בהורדת תוכנה או בשרתים מקומיים. מתחברים מכל דפדפן עם שם משתמש וסיסמה – ומתחילים לעבוד מיד.
בצורה אוטומטית לחלוטין. המערכת מתחברת לתיבת המייל שלך, סורקת אותה ומזהה בעצמה חשבוניות וקבלות שמגיעות מספקים, ללא צורך בהתערבות מצדך.
בהחלט. בנוסף לאיסוף האוטומטי מהמייל, ניתן להעלות מסמכים מכל מקור אחר (סריקה, צילום בנייד או גרירת קבצים) בקלות ובמהירות ישירות למערכת.
המערכת שלנו משתמשת במודלים מתקדמים של בינה מלאכותית שאומנו על מיליוני תבניות של חשבוניות מהארץ ומהעולם. רמת הדיוק היא מהגבוהות בשוק, מה שמונע טעויות הקלדה אנושיות ומבטיח נתונים מדויקים.
בצורה המקסימלית. אנו עומדים בתקני האבטחה והפרטיות המחמירים ביותר. כל הנתונים מוצפנים ונשמרים בשרתים מאובטחים ברמה בנקאית, כולל מערך גיבויים שוטף לשמירה על המידע שלך.
כן, וזה אחד היתרונות הגדולים. המערכת כוללת מנוע חיפוש חכם המאפשר למצוא כל מסמך בשניות לפי סכום, תאריך, שם ספק או אפילו מילת מפתח מתוך הטקסט.
בוודאי. המערכת תוכננה לתת מענה לעסקים בכל סדר גודל. עסקים קטנים נהנים במיוחד מהחיסכון המשמעותי בזמן, מהפשטות בתפעול ומהסדר שהיא משליטה בעסק מהיום הראשון.